クリニックの現金管理を効率化する方法8選｜レジ締め・会計ミス・不正対策を徹底解説

クリニックでは、診療費の支払いによって毎日多くの現金を取り扱います。現金管理のルールが曖昧なままだと、釣銭の渡し間違いやレジ残高のズレ、レジ締めの長時間化、不正・紛失などのリスクにつながります。

そこで重要なのが、現金管理のルールを明確にしたうえで、POSレジや自動釣銭機、自動精算機などを活用することです。

本記事では、クリニックにおける現金管理の基本から、会計ミスや不正を防ぐ方法、現金管理を効率化する具体的な方法、おすすめのPOSレジ・自動釣銭機まで詳しく解説します。

【迷ったらこれ！】クリニックの現金管理を効率化するレジおすすめTOP3比較表

	1位	2位	3位
サービス名	スマレジ	Clinic POS	OWEN
決済端末
評価	5.0	4.9	4.9
	問い合わせ	問い合わせ	問い合わせ
初期費用	0円〜（端末・周辺機器は別途必要）	要お問い合わせ	195万円〜(税別)
月額利用料	0円〜15,400円（税込） ※プランにより異なる	要お問い合わせ	要お問い合わせ
主な機能	売上管理・分析、商品・在庫管理、顧客管理、複数店舗管理、セルフレジ・券売機対応、キャッシュレス決済、会計ソフト連携	電子カルテ・医療会計システム連携、クレジットカード決済対応、入出金状況の確認、請求データ連携機能	基本のレジ機能、電子カルテ・レセコン連携、キャッシュレス決済連携
サポート体制	365日コールセンター、ヘルプサイト、メールサポート、オンサイト保守	全国サポート体制	専用のサポートダイヤル、リモートメンテナンス、故障対応
提供会社	株式会社スマレジ	株式会社クリニックキオスクBIZ	株式会社シスポ

クリニックの現金管理とは？

クリニックの現金管理とは、患者から受け取った診療費や釣銭準備金、小口現金などを正確に記録・保管する業務です。まずは、どのような現金を管理する必要があるのか、基本的な考え方から確認しておきましょう。

クリニックの現金管理とは売上金や釣銭などを正確に管理すること

クリニックにおける現金管理とは、患者から受け取った診療費や自費診療費、物販売上などの現金と、レジ内に保管している釣銭を正確に管理することです。単純に現金を金庫へ保管するだけではなく、いつ、誰から、いくら受け取り、どのような目的で現金が出入りしたのかを記録する必要があります。

特にクリニックでは、保険診療、自費診療、物販など複数の売上が発生する場合もあります。レセコン上の会計金額と実際の現金を照合し、毎日の残高が一致していることを確認する仕組みを整えることが大切です。

クリニックで管理する現金には売上金・釣銭準備金・小口現金などがある

クリニックで管理する現金は、患者から受け取る売上金だけではありません。診療開始時にレジへ入れておく釣銭準備金や、文房具・備品など少額の支払いに使用する小口現金なども管理対象です。

それぞれを同じ現金として扱ってしまうと、レジ締めの際に残高が合わなくなる原因になります。そのため、売上金、釣銭準備金、小口現金を明確に区分し、それぞれの残高を確認できる仕組みを整えることが重要です。

現金出納帳やPOSレジを活用して入出金を記録することが重要

クリニックの現金管理では、現金が動くたびに記録を残すことが重要です。従来は現金出納帳へ手書きする方法が一般的でしたが、現在ではPOSレジや会計システムを利用して記録をデジタル化する方法もあります。

POSレジを活用すれば、会計日時や金額、支払方法などを取引ごとに記録できるため、後から確認しやすくなります。また、売上データを自動集計できれば、手作業による転記ミスの削減にもつながります。

クリニックで現金管理が重要な理由

クリニックの現金管理を適切に行うことは、会計ミスを防ぐだけではありません。スタッフの負担軽減や不正防止、正確な経営状況の把握にもつながります。ここでは、現金管理が重要な理由を解説します。

会計ミスや釣銭の渡し間違いを防ぐため

クリニックでは、患者が集中する診療終了時間帯などに会計業務が重なりがちです。受付スタッフが電話対応や次回予約、患者対応などを同時に行っていると、現金の受取額や釣銭を間違える可能性があります。

数十円や数百円の違いであっても、毎日のように発生すれば確認作業に大きな時間を要します。現金授受の手順を統一したり、自動釣銭機を利用したりすることで、人の手による計算や受け渡しを減らすことが可能です。

売上金と実際の現金残高のズレを防ぐため

レセコンやPOSレジに記録されている売上額と、レジ内に残っている現金が一致しないことを「現金差異」や「違算」と呼びます。釣銭の渡し間違い、売上登録のミス、小口現金の未記録、返金処理の入力漏れなど、さまざまな原因で発生します。

差額が発生すると、スタッフは一日の取引履歴を確認して原因を探さなければなりません。数十件、数百件の会計があるクリニックでは、原因を特定するだけでも大きな負担です。

スタッフによる不正や現金紛失のリスクを抑えるため

現金を複数のスタッフが自由に扱える環境では、紛失だけでなく不正が発生するリスクも高まります。もちろんスタッフを疑うことが目的ではありません。誰が現金を取り扱い、誰が確認したのかを明確にしておくことで、スタッフ自身を疑いから守ることにもつながります。

担当者を明確化し、レジ操作履歴や返金履歴などを残せる環境を整えておけば、問題が発生した際にも原因を追跡しやすいです。また、売上金を長時間レジ内へ残さず、一定のタイミングで鍵付き金庫へ移動するなど、物理的な管理ルールも重要です。

レジ締めや経理業務の負担を軽減するため

手作業による現金管理では、診療終了後に紙幣や硬貨を一枚ずつ数え、レセコンや帳簿上の売上と照合しなければなりません。現金が合わなければ何度も数え直すことになり、受付スタッフの残業につながるケースもあります。

POSレジや自動釣銭機を利用すれば、売上集計や現金計数の一部を自動化することが可能です。特に毎日のレジ締め時間を短縮できれば、スタッフが診療終了後に行う業務を減らせます。

現金管理を効率化することは、単なる会計業務の改善ではなく、クリニック全体の働き方を改善する取り組みでもあります。

クリニックの現金管理で起こりやすい課題

現金を人の手で扱う以上、一定のミスや管理上の負担は避けられません。特にクリニックでは受付スタッフが複数の業務を兼務することが多く、現金管理が複雑になりやすい傾向があります。

患者との現金授受で釣銭ミスが発生する

クリニックの受付では、診療費の受け取りと同時に、電話対応や予約受付、保険証・マイナ保険証に関する案内などを行うことがあります。複数の作業を同時に行う状況では、受け取った金額の確認や釣銭の計算を間違える可能性があります。

例えば5,000円札を受け取ったにもかかわらず1万円札と勘違いすれば、大きな現金差異につながります。スタッフが金額を復唱する、受け取った現金を釣銭返却までトレー上に残すなどのルールを設けることが基本的な対策です。

さらに自動釣銭機を利用すれば、機械による計数によって人的ミスを減らせます。

レジの現金残高と売上データが合わない

診療終了後にレジを確認すると、売上データと実際の現金残高が数百円、数千円ずれていることがあります。原因としては、釣銭の渡し間違いだけでなく、返金処理の入力漏れ、会計金額の手入力ミス、小口現金の使用、釣銭準備金の設定間違いなどが考えられます。

現金が合わない場合、その日の会計履歴を一件ずつ確認する必要があり、原因究明に時間がかかります。問題を防ぐには、現金を動かした際に必ず記録を残すことが重要です。

POSレジの取引履歴や操作ログを活用すれば、差異が発生した際の確認作業も行いやすくなります。

レジ締めに時間がかかりスタッフの残業につながる

手作業でレジ締めを行っているクリニックでは、診療終了後に大量の硬貨や紙幣を数える必要があります。金額が一致すれば短時間で終了しますが、数百円でも差額があると再計算や取引履歴の確認が必要です。

患者対応が終わっているにもかかわらず、レジ締めだけのためにスタッフが残業するケースもあります。特に患者数が多いクリニックでは、毎日の数十分の作業が年間では大きな時間になるでしょう。

現金を自動で計数できる自動釣銭機や、売上を自動集計できるPOSレジを導入すれば、締め作業の負担を軽減しやすくなります。

現金管理が特定のスタッフに属人化してしまう

「レジ締めの方法を知っているのはベテランスタッフだけ」という状態は、クリニック運営上のリスクになります。そのスタッフが休暇や退職で不在になった場合、他のスタッフが現金管理を行えない可能性があるためです。

また、担当者ごとに確認方法が異なると、ミスが発生した際に原因を特定しにくくなります。現金管理の手順はマニュアル化し、複数のスタッフが同じ方法で実施できる状態にしておくことが重要です。

POSレジや自動釣銭機などを利用して作業自体を標準化することも、属人化対策として有効です。

クリニックで決めておきたい現金管理の基本ルール

現金管理を正確に行うには、担当者の経験や注意力だけに頼らない仕組みづくりが重要です。誰が担当しても同じ方法で管理できるよう、院内ルールを明文化しておきましょう。

現金を取り扱う担当者と確認責任者を明確にする

現金を誰でも自由に扱える状態にするのではなく、レジ担当者と確認責任者を明確にすることが重要です。例えば、受付スタッフがレジ締めを行い、別のスタッフや院長が最終金額を確認するといった体制が考えられます。

担当者を決めることで、現金の移動経路が分かりやすくなり、トラブル発生時にも確認しやすくなります。また、担当者が休んだ場合に備えて代理担当者も決めておきましょう。

毎日の釣銭準備金を一定額に固定する

レジに入れておく釣銭準備金は、毎日一定額に固定するのがおすすめです。日によって釣銭準備金が変わると、診療終了後に売上金を計算する際の確認作業が複雑になります。

例えば毎朝5万円を釣銭準備金として用意するなど、金額を固定しておけば、レジ内の現金から準備金を差し引くことで現金売上を確認しやすくなります。ただし、適切な金額は患者数や平均診療単価、現金決済率によって異なります。

売上金や小口現金の入出金をその都度記録する

現金管理で重要なのは、レジ内から現金を出し入れした場合に必ず記録を残すことです。例えば備品を購入するためにレジから1,000円を使用したにもかかわらず記録しなければ、レジ締め時には1,000円の不足として扱われます。

売上金と小口現金は原則として分けて管理し、やむを得ずレジから出金する場合には日時、金額、目的、担当者を記録しましょう。POSレジに入出金機能がある場合は、現金を動かすと同時に登録する運用がおすすめです。後からまとめて入力する方法では、記録漏れや入力ミスが起こりやすくなります。

売上金を金庫へ保管するタイミングと管理方法を決める

レジ内に必要以上の現金を保管すると、盗難や紛失が発生した場合の被害が大きくなります。一定額を超えた段階で売上金を回収し、鍵付き金庫へ移すなどのルールを設定するとよいでしょう。

金庫の鍵や暗証番号を管理できるスタッフも限定し、誰でも開けられる状態は避けることが大切です。また、診療終了後に売上金を金庫へ移す担当者や、銀行へ入金する曜日・担当者なども決めておきましょう。

現金が「いつ」「どこに」「いくらあるのか」を明確にすることで、紛失や不正のリスクを抑えられます。

クリニックにおける1日の現金管理の流れ

現金管理のミスを減らすには、診療開始前から診療終了後までの作業をルーティン化することが有効です。ここでは一般的なクリニックを想定した1日の現金管理の流れを紹介します。

診療開始前に釣銭準備金とレジ残高を確認する

診療開始前には、まずレジ内の釣銭準備金が決められた金額になっているか確認します。前日の売上金が残ったままになっていないか、必要な紙幣や硬貨が不足していないかもチェックしましょう。

可能であれば担当者だけでなく、別のスタッフも金額を確認すると安心です。自動釣銭機を導入している場合は、機械に表示される在高情報から確認できます。

また、千円札や100円硬貨など頻繁に使用する金種が不足していると診療時間中の両替作業が発生するため、過去の利用状況を参考に必要な枚数を準備しておくことも重要です。

診療時間中は会計ごとに正確な金額を記録する

診療時間中は、患者ごとの診療費を正確に登録します。レセコンからPOSレジへ会計金額を自動連携できる環境であれば、金額の手入力を減らすことが可能です。

手入力する場合には、レセコン上の請求額とレジへの入力額が一致していることを必ず確認しましょう。返金や取消処理を行った場合も、その都度記録を残す必要があります。

また、現金だけでなくクレジットカードやQRコード決済など複数の支払方法を導入している場合、決済方法を誤って登録すると日次集計が合わなくなるため注意が必要です。

診療終了後にレジ締めを行い現金残高と売上を照合する

診療終了後にはレジ締めを行い、その日の現金売上とレジ内の現金残高を照合します。まずレジ内の紙幣・硬貨を計数し、釣銭準備金を差し引いた金額が当日の現金売上と一致しているか確認します。

クレジットカードや電子マネーなどの売上についてもPOSデータと決済端末のデータを確認しましょう。差額が発生した場合は放置せず、返金・取消・入出金履歴などを確認して原因を特定します。

毎日の差異をその日のうちに確認することで、後日まとめて調査するより原因を見つけやすくなります。

売上金を回収して金庫への保管や銀行入金を行う

レジ締めが終了したら、翌日の釣銭準備金を残し、その日の売上金を回収します。回収した現金は鍵付き金庫など、安全性の高い場所で保管しましょう。金庫へ入れる際にも金額、日時、担当者を記録しておくことが重要です。

毎日銀行へ入金する必要はありませんが、院内に多額の現金を長期間保管すると盗難リスクが高まります。現金売上の規模に応じて「毎週月・水・金曜日に入金する」などルールを決めておくと管理しやすくなります。銀行入金後は通帳や入金明細と帳簿の金額も確認しましょう。

クリニックの現金管理で会計ミスや不正を防ぐ方法

現金差異を完全にゼロにすることは難しいものの、確認体制や操作履歴を整えることでリスクを大きく抑えられます。ここでは、会計ミスや不正を防止する代表的な方法を紹介します。

レジ締め時に複数人でダブルチェックを行う

レジ締めを一人だけで完結させると、計算ミスがそのまま見過ごされる可能性があります。担当スタッフが現金を計数した後、別のスタッフが売上データや現金残高を確認するダブルチェック体制を設けるとよいでしょう。

二人がそれぞれ独立して確認することで、思い込みによるミスも発見しやすくなります。ただし、毎日のダブルチェック自体が大きな負担になる場合もあります。

自動釣銭機で在高を自動計数し、人は集計結果だけを確認する仕組みにすれば、確認精度を維持しながら作業時間を短縮できます。

現金を扱えるスタッフやレジの操作権限を制限する

POSレジにスタッフ別のアカウントや権限設定機能がある場合には、役職や担当業務に応じて操作できる範囲を設定するとよいでしょう。例えば通常の受付スタッフは会計処理のみ、返金や取引取消については責任者の承認が必要とする方法があります。

全スタッフが自由に返金や売上取消をできる状態では、不正だけでなく操作ミスのリスクも高まります。現金へアクセスできるスタッフ、金庫を開けられるスタッフ、返金処理ができるスタッフなどを明確化することで、内部統制を強化できます。

現金の入出金履歴や取消・返金履歴を記録する

売上の記録だけでなく、入金、出金、取消、返金などの履歴を残すことも重要です。例えば患者へ1,000円を返金した場合、現金だけを渡してPOS上の処理を行わなければレジ残高が合わなくなります。

誰が、いつ、どの患者に対して、どのような理由で処理したのか確認できるようにしておきましょう。操作履歴を記録できるPOSレジであれば、問題が発生した際にも原因を追跡しやすくなります。

紙で管理する場合も、返金・取消専用の記録表を用意し、責任者が定期的に確認する仕組みを整えることが大切です。

防犯カメラや鍵付き金庫を活用して現金を適切に保管する

現金管理はシステム上の対策だけではなく、物理的な防犯対策も必要です。レジ周辺に防犯カメラを設置したり、多額の売上金を鍵付き金庫へ移したりすることで、盗難や紛失のリスクを抑えられます。

防犯カメラには不正を抑止する効果も期待できます。ただし、スタッフや患者が映る場合にはプライバシーへ配慮した運用も必要です。

また、金庫の暗証番号を長期間変更しない、退職者も番号を知っているといった状態は避けましょう。現金そのものへのアクセス管理と、記録上の管理を組み合わせることが重要です。

クリニックの現金管理を効率化する方法8選

現金管理を効率化するには、単純にスタッフを増やすのではなく、手作業そのものを減らすことが重要です。POSレジや自動釣銭機などのITツールと院内ルールを組み合わせることで、会計からレジ締めまでの負担を軽減できます。

POSレジを導入して売上情報を自動で記録する

現金管理を効率化する代表的な方法がPOSレジの導入です。POSレジでは、会計日時、金額、支払方法などを取引ごとに記録し、日次・月次の売上を自動集計できます。

従来のレジと現金出納帳を併用する運用では、売上金額を帳簿へ転記する作業が必要ですが、POSレジを利用すれば入力作業を減らせます。また、スタッフ別の操作履歴や取消履歴を確認できるシステムであれば、不正防止にも役立ちます。

自動釣銭機を導入して現金の受け渡しを自動化する

自動釣銭機は、投入された紙幣や硬貨を自動で計数し、必要な釣銭を払い出す機器です。例えば診療費が3,480円で患者から5,000円を受け取った場合、スタッフが暗算して釣銭を用意する必要がありません。

機械が自動的に1,520円を払い出すため、釣銭ミスを減らせます。また、機械内部の現金在高を確認できるため、レジ締め時に紙幣や硬貨を一枚ずつ数える作業も軽減できます。

患者自身が現金を投入するセミセルフ方式にすれば、受付スタッフが現金へ直接触れる機会も減らせます。

自動精算機を導入して患者自身で会計できる環境を整える

自動精算機は、患者が診察券やバーコードなどを利用し、自分で診療費を支払うシステムです。スタッフが会計ごとに現金を受け取る必要がなくなるため、受付業務の省人化につながります。

特に患者数が多く、診療終了後の会計待ちが発生しやすいクリニックでは効果が期待できます。製品によっては現金だけでなく、クレジットカードやQRコード決済などにも対応可能です。

レセコン・電子カルテとPOSレジを連携する

レセコンとPOSレジを連携できれば、診療費の金額をレジへ手入力する作業を減らせます。例えばレセコンで患者の診療費が4,280円と確定すると、その金額をPOSレジへ自動的に反映できるシステムがあります。

スタッフによる金額の二重入力をなくすことで、「4,280円を4,820円と入力した」といった入力ミスを防ぎやすくなります。また、会計処理のスピード向上にもつながります。

キャッシュレス決済を導入して現金を扱う機会を減らす

クレジットカード、電子マネー、QRコード決済などのキャッシュレス決済を導入することも、現金管理を効率化する方法です。キャッシュレス決済の割合が増えれば、レジ内で管理する紙幣や硬貨が減り、釣銭準備や売上金回収の負担を軽減できます。

また、患者にとっても支払方法の選択肢が広がります。ただし、キャッシュレス決済では決済手数料が発生する点や、入金まで一定期間を要する場合がある点に注意しましょう。

POSレジと決済端末を連携させれば、会計金額の二度打ちを減らし、入力ミス防止にもつながります。

現金出納帳をデジタル化する

紙の現金出納帳を利用している場合には、表計算ソフトやクラウド会計ソフトなどへ移行することで管理を効率化できます。デジタル化すれば、入出金額の計算や残高集計を自動化できるため、電卓を使った計算作業を減らせます。

また、過去の取引を日付や金額から検索しやすくなり、差異が発生した際の原因調査もしやすくなります。POSレジから売上データを出力し、会計ソフトへ取り込める仕組みを構築すれば、経理担当者の転記作業も削減可能です。重要なのは、デジタル化と同時に入力ルールも統一することです。

レジ締めの作業手順を標準化する

機器を導入するだけでなく、レジ締めの手順そのものを見直すことも現金管理の効率化につながります。「現金を数える」「POSの売上を確認する」「差額を確認する」「責任者がチェックする」など、毎日の作業手順を決めてチェックリスト化するとよいでしょう。

スタッフごとに異なる方法でレジ締めを行う状態を解消すれば、作業時間や確認精度のばらつきを抑えられます。新人スタッフでも同じ方法で作業できるよう、写真付きのマニュアルや簡単な手順書を作成するのもおすすめです。システム導入と業務標準化を同時に進めることが重要です。

POSレジと会計ソフトを連携して経理作業を減らす

現金管理から経理までを効率化したい場合には、POSレジと会計ソフトの連携も検討しましょう。POSレジで集計した売上データを会計ソフトへ連携できれば、経理担当者が一日の売上を改めて入力する作業を減らせます。

複数店舗・複数院を運営している場合にも、売上情報をまとめて確認しやすくなります。ただし、連携できる会計ソフトやデータ項目はPOSレジによって異なります。

クリニックの現金管理を効率化できるPOSレジ・自動釣銭機おすすめ9選

クリニック向けPOSレジや自動釣銭機には、レセコン連携や自動計数、キャッシュレス決済などさまざまな機能があります。

ここでは、クリニックの現金管理やレジ締めを効率化したい場合に検討したい代表的な9製品を紹介します。

スマレジ for Medical｜株式会社スマレジ

スマレジ for Medicalは、クラウドPOSレジ「スマレジ」を医療機関向けに活用できるよう、電子カルテ・レセコンとの連携などに対応したシステムです。株式会社ティーエスアイは2026年にもスマレジ for Medicalを医療展示会へ出展しており、レセコン連携POSによる会計業務の効率化を提案しています。

iPadを活用したPOS運用に加え、構成によってセミセルフ・フルセルフ運用や自動釣銭機との組み合わせも検討できます。既存の医療システムとの連携可否を確認したうえで導入するのがおすすめです。

メリット	デメリット
・電子カルテやレセコンとの連携を検討できる ・iPadを利用したPOS運用が可能 ・売上データをクラウド上で管理しやすい ・自動釣銭機を組み合わせた運用を検討できる ・キャッシュレス決済との組み合わせもしやすい	・利用するレセコンによって連携方法の確認が必要 ・自動釣銭機を含む構成では初期費用が増える ・安定したネットワーク環境が必要になる

初期費用	要お問い合わせ
月額費用	プレミアム プラス： 8,800円（税込）
端末のタイプ	タブレット型
主な機能	基本のレジ機能、売上分析、顧客管理、複数店舗管理、キャッシュレス決済、オフライン対応、各種レセコン・電子カルテと連携
サポート体制	メール、電話（プレミアムプラス・リテールビジネスプラン）、初期設定、設置はおまかせ365日電話サポート全国無制限で駆け付けサポート

Clinic POS｜株式会社APOSTRO

Clinic POSは、医療機関での利用を前提として開発された医事会計データ連動型POSシステムです。電子カルテ・レセコンとの連携実績があり、診察券番号などから請求データを取得することでスタッフの操作を抑えられます。

また、自動釣銭機によって現金の計数・払い出しを行えるため、手作業で紙幣や硬貨を数える負担を軽減できます。患者側へ自動釣銭機を向けることで、入金をセルフ化する運用にも対応可能です。取引単位で支払情報を管理したいクリニックにも適しています。

メリット	デメリット
・医療機関向けに設計されている ・電子カルテ・レセコンとの連携実績がある ・自動釣銭機によって現金計数を自動化できる ・セミセルフ運用にも対応しやすい ・支払情報を取引単位で管理できる	・導入費用は構成によって異なるため見積もりが必要 ・既存レセコンとの接続可否を事前確認する必要がある ・自動釣銭機を置くスペースが必要

初期費用	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ
端末のタイプ	セルフレジ型
主な機能	基本のレジ機能、電子カルテ、レセコン連携、クレジットカード決済対応など
サポート体制	不具合や修理が必要な際は、専任スタッフが駆けつけサポート

OWEN｜株式会社シスポ

OWENは、クリニック向けに提供されている医療セミセルフレジです。スタッフが会計情報を登録し、患者自身が現金を投入して支払う運用が可能なため、受付スタッフによる現金授受の負担を減らせます。

運営するシスポは日医標準レセプトソフトORCAのサポート実績を持ち、医療現場の会計業務を意識した設計が特徴です。キャッシュレス決済端末との連携にも対応しており、金額の二度打ちをなくすことで入力ミスや違算防止につなげられます。

メリット	デメリット
・クリニック向けのセミセルフレジ ・患者自身による現金投入が可能 ・現金授受の負担を軽減できる ・キャッシュレス端末との連携に対応 ・レジ締め作業の効率化が期待できる	・フルセルフ型とは運用方法が異なる ・連携可能な決済端末の確認が必要 ・設置スペースを確保する必要がある

初期費用	195万円〜(税別)
月額費用	要お問い合わせ
端末のタイプ	セミセルフレジ型
主な機能	基本のレジ機能、電子カルテ・レセコン連携、キャッシュレス決済連携
サポート体制	専用のサポートダイヤル、リモートメンテナンス、故障対応

ハヤレジ｜GMOヘルステック株式会社

ハヤレジは、クリニック・病院などの医療機関向けに提供されているセミセルフレジシステムです。スタッフが患者と対面する従来の受付スタイルを維持しながら、現金の計数や釣銭払い出しを機械化できます。

電子カルテ・レセコンとのデータ連携に加え、連携できないケースではバーコードを利用して請求情報を取り込む運用もできます。会計ミスやレジ締めの負担を抑えつつ、受付業務の流れを大きく変更したくないクリニックに適した選択肢です。

メリット	デメリット
・医療機関向けに設計されている ・電子カルテ・レセコン連携に対応 ・バーコードを活用した運用も可能 ・釣銭ミスの削減が期待できる ・従来の対面会計を維持しやすい	・完全無人の会計システムではない ・連携方式は既存システムによって異なる ・自動釣銭機の設置場所が必要

価格例	1,860,000円～（税別）
月額費用	要お問い合わせ
サイズ	W495×H436×D595mm
構成内容	・タッチディスプレイ：(一体型PC)SHARP RZ-E3L5J(15㌅)・セカンドモニタ：BUSICOM BC-SD10TII-RW・自動釣銭機：GLORY R08シリーズ・レシートプリンタ：SII RP-F11
サポート体制	要お問い合わせ

NeoPOS Clinic｜株式会社ナテック

NeoPOS Clinicは、株式会社ナテックが提供するクリニック向けセミセルフレジです。診療明細書に印字された会計バーコードを読み取って会計を開始でき、診療費だけでなく物販の会計にも対応しています。

自動釣銭機を接続することで患者自身が現金を投入できるため、受付スタッフによる現金授受やレジ締めの負担軽減につながります。電子ジャーナルによる取引別・部門別・商品別の集計にも対応し、キャッシュレス決済端末との連動も可能です。

メリット	デメリット
・クリニック向けに設計されている ・自動釣銭機と連携できる ・診療費と物販をまとめて会計できる ・キャッシュレス端末との連動が可能 ・24時間365日のサポート窓口が用意されている	・導入費用は構成ごとの確認が必要 ・バーコード運用では既存レセコン側の対応確認が必要 ・自動釣銭機を設置するスペースが必要

価格	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ
サポート体制	365日24時間全国対応の保守体制

NOMOCa-Regi｜株式会社GENOVA

NOMOCa-Regiは、歯科・クリニック向けに開発された自動釣銭機・セルフレジです。電子カルテとのデータ連携によって請求情報と支払情報を記録でき、患者自身が現金を投入する運用にも対応しています。

現金を機械が計数するため、釣銭の受け渡しミスを減らせる点がメリットです。また、金種や枚数を指定して出金する機能を利用することで、売上金回収やレジ締めの負担軽減も期待できます。電子カルテ・レセコンとの連携実績を重視するクリニックにも選択肢となります。

メリット	デメリット
・歯科・クリニック専用として開発されている ・電子カルテ・レセコンとの連携実績がある ・患者自身が現金を投入できる ・レジ締め作業の効率化が期待できる ・支払履歴を確認しやすい	・導入費用は個別確認が必要 ・既存システムとの連携可否確認が必要 ・患者への操作案内が必要になる場合がある

初期費用	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ
端末のタイプ	セルフレジ型
主な機能	基本のレジ機能、電子カルテ、レセコン連携、クレジットカード決済対応など
サポート体制	安心・充実の全国サポート体制

FIT-B for Clinic｜株式会社USEN-ALMEX

FIT-B for Clinicは、USEN-ALMEXが提供するクリニック向け卓上型セルフレジです。バーコードを読み取って患者自身が精算でき、音声ガイダンスに沿った会計が可能です。

卓上型で省スペース性を意識した設計となっているため、大型の自動精算機を置きにくいクリニックでも検討しやすい製品です。また、レセコンとの連携や物販への対応、キャッシュレス決済など、受付業務を効率化するための機能も用意されています。現金管理と患者の会計待ち対策を同時に行いたい場合に検討したい製品です。

メリット	デメリット
・卓上型で設置しやすい ・患者自身によるセルフ精算が可能 ・レセコン連携を検討できる ・物販にも対応できる ・キャッシュレス決済にも対応可能	・導入費用は見積もりが必要 ・既存レセコンとの連携確認が必要 ・患者自身に精算操作をしてもらう必要がある

価格	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ
サポート体制	要お問い合わせ

レセPOS｜株式会社ポスコ

レセPOSは、株式会社ポスコが提供する病院・クリニック向け自動精算機・POSレジです。医療会計に特化して設計され、電子カルテ・レセコンとのデータ連携や自動釣銭機との連携に対応しています。

保険診療だけでなく、自費診療や物販などを含めた会計業務の効率化を検討できます。一般的な店舗向けPOSでは対応しにくい医療特有の会計フローを重視するクリニックにおすすめです。

メリット	デメリット
・病院・クリニック向けに設計されている ・電子カルテ・レセコンと連携できる ・自動釣銭機との連携に対応 ・保険・自費・物販の管理を行いやすい ・医療機関向けの導入実績が豊富	・導入費用は構成によって異なる ・既存システムとの連携確認が必要 ・高機能な構成では事前の運用設計が必要

価格	要お問い合わせ
月額費用	要お問い合わせ
サポート体制	各種設定、既存システムとの連携作業、電話サポート

REGIX｜グローリー株式会社

REGIXは、自動つり銭機メーカーのグローリーが提供するPOSレジ・自動つり銭機一体型のサービスです。クリニック向けにも提供されており、レセコンから出力される領収書などのバーコードを読み取って金額情報をPOSへ反映する運用が可能です。

現金の計算を機械が行うことで、釣銭ミスやレジ締め時の現金計数負担を抑えられます。2026年8月時点の公式サイトでは、初期費用0円・月額定額型のプランも案内されているため、高額な機器を一括購入せず導入したいクリニックにも検討しやすい選択肢です。

メリット	デメリット
・POSレジと自動つり銭機を一体で導入できる ・レセコンとのバーコード連携に対応 ・現金の計数を自動化できる ・月額定額型で導入を検討できる ・グローリーの自動つり銭機を利用できる	・月額費用が継続的に発生する ・レセコン側でバーコード出力などの確認が必要 ・契約プランによって利用できる機能が異なる

価格	初期費用0円
月額費用	ベーシックプラン：33,000円～ ライトプラン：29,700円〜
構成内容	ベーシックプラン：POS本体、つり銭機R08シリーズ、ドロワー・カバー、プリンター、バーコードスキャナー、2次元QRコードリーダー ライトプラン：POS本体、つり銭機R08シリーズ、ドロワー・カバー、プリンター、バーコードスキャナー
おすすめの業種	全業種
サポート体制	364日のサポート体制、故障時の出張保守対応、釣銭機の無償定期点検（年1回）

クリニックの現金管理システムを選ぶポイント

POSレジや自動釣銭機は、単純に機能数が多ければよいわけではありません。現在利用しているレセコンや院内業務との相性を確認し、日常の現金管理を本当に効率化できる製品を選ぶことが重要です。

現在利用しているレセコン・電子カルテと連携できるか

クリニック向けPOSレジを選ぶ際に最も重要なポイントの一つが、現在使用しているレセコンや電子カルテとの連携です。会計金額を自動連携できれば、スタッフがレセコン上の請求額をPOSへ再入力する必要がなくなります。

二重入力をなくすことで入力ミスを防ぎ、会計時間も短縮できます。ただし、「レセコン連携対応」と記載されていても、すべてのメーカーや製品と接続できるとは限りません。

自動釣銭機やキャッシュレス決済と連携できるか

現金管理の負担を減らすには、自動釣銭機との連携可否も重要です。POSレジだけでは売上データを管理できても、現金の受け渡し自体は人が行う必要があります。

自動釣銭機と連携すれば、紙幣や硬貨の計数、釣銭払い出しを自動化できます。また、クレジットカードや電子マネー、QRコード決済端末とPOSを連携できれば、決済端末への金額の二度打ちを減らせます。

日次売上・現金残高・入出金履歴を確認しやすいか

日々の現金管理を効率化するには、売上金額だけではなく、レジ内の現金残高や入出金履歴を確認しやすいシステムを選ぶことが大切です。日次レポートを簡単に出力できれば、診療終了後の集計作業を効率化できます。

また、返金や取消が発生した場合に、誰がいつ操作したのか確認できる機能があるとトラブル発生時にも安心です。複数のスタッフが利用する場合には、スタッフ別アカウントや権限設定機能があるかも確認しましょう。

返金・未収金・自費診療・物販などにも対応できるか

クリニックでは通常の保険診療だけではなく、自費診療、予防接種、健康診断、化粧品・サプリメントなどの物販、未収金、返金などさまざまな会計が発生することがあります。そのため、単純な診療費の精算だけではなく、院内で実際に発生するすべての会計へ対応できるか確認することが重要です。

例えば美容クリニックや歯科医院では自費診療の比率が高く、商品販売を行うケースもあります。

クリニックの現金管理に関するよくある質問

最後に、クリニックの現金管理に関してよくある疑問を解説します。現金管理のルールや自動釣銭機の導入を検討している方は参考にしてください。

クリニックの釣銭準備金はいくら用意すればよい？

クリニックの釣銭準備金に一律の適正金額はありません。1日の患者数、平均診療単価、現金決済の割合によって必要額が異なるためです。

小規模クリニックであれば数万円程度から運用できるケースもありますが、患者数が多い場合には余裕を持たせる必要があります。重要なのは、単純な総額だけでなく金種別の枚数です。

例えば千円札や100円硬貨など頻繁に使用する金種が不足すると、診療中に両替が必要になります。過去1〜3カ月程度の釣銭使用状況を確認し、必要な金種と枚数を決めたうえで、毎日の準備金を一定額に固定すると管理しやすくなります。

クリニックのレジ締めは毎日行うべき？

基本的には、診療日の終了時に毎日レジ締めを行うことがおすすめです。複数日分をまとめて確認すると、現金差異が発生した場合にどの日のどの取引が原因なのか特定しにくくなるためです。

毎日、POSレジ上の現金売上と実際の現金残高を照合し、差異がないことを確認しましょう。差額が発生した場合にはその日のうちに返金、取消、入出金履歴などを確認します。

自動釣銭機を利用すれば機械が現金を計数できるため、毎日レジ締めを行ってもスタッフの負担を抑えやすくなります。

現金が合わない場合はどのように対応すればよい？

レジ締めで現金が合わない場合には、まず再度紙幣・硬貨を計数し、単純な数え間違いがないか確認します。次に、POSレジの売上履歴、返金・取消履歴、レジへの入出金、小口現金の利用などを確認しましょう。

また、現金決済をキャッシュレス決済として登録していないかなど、支払方法の入力ミスもチェックします。それでも原因が分からない場合は、差額、発生日、確認した内容を記録して責任者へ報告します。

差額をスタッフ個人に負担させるのではなく、なぜ差額が発生したのかを分析し、業務フローの改善につなげることが重要です。

小規模クリニックでも自動釣銭機を導入するべき？

小規模クリニックでも、現金決済が多い場合やレジ締めに時間がかかっている場合には、自動釣銭機を導入するメリットがあります。患者数が少なくても、毎日10〜20分の現金確認作業が発生していれば、年間では大きな時間になります。

また、院長や少人数のスタッフが受付業務を兼務しているクリニックほど、会計業務を自動化する効果が大きい場合があります。一方で、患者の大半がキャッシュレス決済で現金取引が非常に少ない場合は、費用対効果が低くなる可能性があります。

現在の現金取引件数やレジ締め時間を確認し、削減できる時間と導入費用を比較して判断しましょう。

クリニックの現金管理システムの導入ならレジベストへ！

レジベストでは、クリニックに最適な現金管理システムを無料で比較・相談できます。自動釣銭機や自動精算機、POSレジなど、会計業務を効率化し、現金の過不足や締め作業の負担を軽減できる製品を多数ご紹介しています。

患者数や診療科目、運用方法に合わせて複数メーカーを比較できるため、自院に最適なシステムを選べます。導入費用や機能、サポート体制まで分かりやすくご案内しますので、「どの製品を選べばよいかわからない」という方も、ぜひお気軽にお問い合わせください。